Dự hội nghị có các thành viên BCĐ, Tổ công tác; lãnh đạo, chuyên viên Chi nhánh Văn phòng đất đai Quan Sơn; lãnh đạo, cán bộ các phòng, ban chuyên môn xã; Văn phòng HĐND & UBND xã và các đồng chí Bí thư, Trưởng bản, khu phố.

Để thực hiện tốt chiến dịch, UBND xã Quan Sơn đã thành lập Ban chỉ đạo và Tổ giúp việc triển khai thực hiện Chiến dịch 90 ngày xây dựng, hoàn thiện, làm giàu, làm sạch Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai trên địa bàn xã. Trên cơ sở đó, xây dựng Kế hoạch chi tiết triển khai thực hiện các nhiệm vụ xây dựng, hoàn thiện Cơ sở dữ liệu đất đai và Thông báo phân công nhiệm vụ cho các thành viên phối hợp với các bản, khu phố xử lý nhập liệu thực hiện nhiệm vụ trên địa bàn 16 bản, khu phố trong xã, nhằm triển khai thực hiện đồng bộ, hiệu quả.

Nhằm đảm bảo hoàn thành Chiến dịch đúng theo tiến độ đề ra, tại hội nghị các đại biểu được hướng dẫn cụ thể cách thức thực hiện thu thập các loại giấy tờ, thông tin, tài liệu liên quan của các chủ sử dụng đất ở, chủ sở hữu nhà ở chưa được xây dựng, tạo lập dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu đất đai; đồng thời, thực hiện việc số hóa, tạo lập dữ liệu theo quy định đối với những thửa đất ở, nhà ở đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa có dữ liệu. Đảm bảo hoàn thiện Cơ sở dữ liệu đất đai của xã theo nguyên tắc “Đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung”.

Các đại biểu thảo luận tại hội nghị

Thảo luận tại hội nghị các đại biểu đã nêu lên một số khó khăn, vướng mắc và đề xuất kiến nghị như: Một số hồ sơ, giấy tờ liên quan chưa đồng bộ, thông tin chưa đầy đủ, gây ảnh hưởng đến quá trình sử dụng, chuyển nhượng hoặc giải quyết tranh chấp đất đai. Cần tăng cường tuyên truyền đến tận bản, khu phố để nhân dân hiểu rõ mục đích, ý nghĩa của Chiến dịch, từ đó tích cực hợp tác, cung cấp hồ sơ, giấy tờ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thu thập, xử lý dữ liệu. Đề nghị UBND xã quan tâm chỉ đạo sát sao, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện, bảo đảm hoàn thành Chiến dịch đúng tiến độ, chất lượng.

Đ/c Vũ Thị Nhung - Phó Chủ tịch UBND xã - Trưởng Ban chỉ đạo chiến dịch kết luận hội nghị 

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Vũ Thị Nhung - Phó Chủ tịch UBND xã - Trưởng Ban chỉ đạo chiến dịch nhấn mạnh: “Việc làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai có ý nghĩa quan trọng, giúp quản lý đất đai minh bạch, chính xác, tạo thuận lợi trong giải quyết thủ tục hành chính, đồng thời phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước tại địa phương”. Đồng chí yêu cầu các phòng, ban, ngành khẩn trương rà soát, chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ địa chính, cập nhật kịp thời các biến động đất đai. Xác minh, đối chiếu thông tin từ sổ mục kê, sổ địa chính, bản đồ với thực tế sử dụng đất; triển khai thực hiện Kế hoạch, đảm bảo “Rõ người, rõ việc, rõ thời gian hoàn thành”; Phối hợp đẩy mạnh công tác tuyên truyền bằng nhiều hình thức về mục đích, ý nghĩa của Chiến dịch, vận động người dân cung cấp hồ sơ, giấy tờ còn thiếu. Báo cáo định kỳ tiến độ về UBND xã và Phòng Kinh tế để tổng hợp. Chiến dịch 90 ngày xây dựng, hoàn thiện, làm giàu, làm sạch Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai trên địa xã sẽ kết thúc trước ngày 15/11/2025.

Đây được xem là nhiệm vụ quan trọng cần sự nỗ lực lớn của cả hệ thống chính trị để đảm bảo chất lượng công việc và tiến độ đề ra. Từ đó, hướng đến cắt giảm thành phần hồ sơ giấy, tái sử dụng thông tin, dữ liệu đã có trong Cơ sở dữ liệu đất đai, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các Cơ sở dữ liệu khác để giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai cho người dân, doanh nghiệp trên địa bàn xã...

Mục tiêu trọng tâm của Chiến dịch là rà soát, cập nhật, chuẩn hóa và làm sạch dữ liệu đất đai, đảm bảo chính xác, đầy đủ về thông tin thửa đất, người sử dụng đất, giấy tờ pháp lý liên quan, tiến tới xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai thống nhất, hiện đại, phục vụ công tác quản lý nhà nước và đáp ứng nhu cầu của người dân, doanh nghiệp. Đồng thời, góp phần minh bạch thông tin, giảm thiểu tranh chấp, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và tổ chức khi thực hiện thủ tục hành chính.