Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ:

1. Địa điểm tiếp nhận:

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (nơi chặt hạ, dịch chuyển cây xanh).

2. Thời gian tiếp nhận:

Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ:

a) Đối với tổ chức, cá nhân: Không.

b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Tiếp nhận; kiểm tra hồ sơ; cấp giấy biên nhận hồ sơ cho người nộp.

Bước 3. Xử lý hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

1. Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Quản lý đô thị (đối với UBND thành phố Thanh Hóa, Thị xã Bỉm Sơn, Thị xã Sầm Sơn) hoặc Phòng Kinh tế và Hạ tầng (đối với các huyện còn lại) có trách nhiệm:

- Xem xét kiểm tra hồ sơ;

- Báo cáo UBND huyện; thị xã; thành phố về nội dung giấy phép chặt hạ, dịch chuyển cây xanh.

2. Kể từ ngày nhận được hồ sơ thẩm định cấp giấy phép chặt hạ, dịch chuyển cây xanh của Phòng Quản lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế và Hạ tầng, UBND huyện, thị xã, thành phố xem xét và cấp giấy phép chặt hạ, dịch chuyển cây xanh.

Bước 4. Trả kết quả:

a) Địa điểm trả:

- Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (nơi nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép chặt hạ, dịch chuyển cây xanh).

- Tổ chức, cá nhân có trách nhiệm xuất trình Giấy biên nhận hồ sơ và nhận kết quả.

b) Thời gian kết quả:

Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).