Sáng ngày 29/5/2025, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Thanh Hóa do đồng chí Nguyễn Văn Tước - Phó Giám đốc làm trưởng đoàn và lãnh đạo các phòng ban chuyên môn của Sở đến làm việc với huyện Quan Sơn để nắm bắt tình hình cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin và kiểm tra, hướng dẫn, hỗ trợ trực tiếp các xã trên địa bàn huyện nhằm đánh giá điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin (CNTT), đảm bảo sẵn sàng phục vụ hoạt động của các xã mới thực hiện sáp nhập chính quyền hai cấp.
Toàn cảnh buổi làm việc
Tiếp và làm việc với đoàn có đồng chí Chu Đình Trọng - UV BTV, Phó Chủ tịch Thường trực UBND huyện; Lãnh đạo các phòng, đơn vị có liên quan.
Lãnh đạo phòng Văn hóa, khoa học và thông tin huyện thông qua báo cáo phương án đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin
Tại buổi làm việc, lãnh đạo phòng Văn hóa, khoa học và thông tin huyện thông qua báo cáo phương án đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin sẵn sàng phục vụ hoạt động của các xã mới. Nhìn chung, báo cáo nêu rõ những hiện trạng về máy tính; Hệ thống mạng LAN, Internet; Hệ thống hội nghị trực tuyến; Trang thông tin điện tử; Hệ thống đài truyền thanh cơ sở. Trên cơ sở hiện trạng về các thiết bị công nghệ thông tin, UBND huyện xây dựng các phương án cụ thể, bố trí thiết bị phù hợp đảm bảo hoạt động thông suốt cho các xã mới. Đối với phương án hệ thống đường truyền Internet xã Quan Sơn sử dụng trụ sở của Huyện ủy và UBND huyện cơ bản đáp ứng hạ tầng kỹ thuật; đối với các xã còn lại chỉ sử dụng 01 đường truyền internet dùng chung duy nhất cho 01 trụ sở, đăng ký gói cước đường truyền dữ liệu cao, đáp ứng lưu lượng truy cập internet cho từ 50-60 người sử dụng, đồng thời xây dựng hệ thống mạng LAN đồng bộ theo hướng dẫn Công văn số 1088 của Sở Khoa học và Công Nghệ tỉnh Thanh Hóa. Để tổ chức thực hiện có hiệu quả UBND huyện giao UBND các xã, thị trấn (Trừ thị trấn Sơn Lư và xã Trung Thượng) dự trù kinh phí xây dựng, lắp đặt hệ thống mạng LAN, Internet mới đảm bảo theo quy định, trình Chủ tịch UBND huyện phê duyệt, đấu mối với đơn vị thực hiện và Viễn thông khẩn trương hoàn thành trước ngày 15/6/2025 để đưa vào hoạt động.
Đồng chí Nguyễn Văn Tước - Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh, kết luận buổi làm việc
Sau khi nghe lãnh đạo các phòng, đơn vị huyện báo cáo thực trạng những khó khăn về thiết bị máy tính, hệ thống mạng LAN, Internet trên địa bàn huyện sau sát nhập, đoàn đánh giá cao công tác chuẩn bị chủ động tài liệu của huyện và các phòng ngành. Đồng chí Nguyễn Văn Tước - Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh đề nghị: Đối với các trang thiết bị máy tính, máy in cho người dung, trước mắt lãnh đạo cán bộ, công chức đang giao quản lý tài sản dung máy tính hiện đang sử dụng bàn giao cho các cá nhân sử dụng và quản lý tài sản, chịu trách nhiệm mang đi, đến bàn giao cho đơn vị công tác mới; Về hỗ trợ, đầu tư thêm máy tính Sở KH&CN xây dựng phương án báo cáo UBND tỉnh, sau sát nhập rà soát lại để bổ xung máy tính đảm bảo cho cán bộ, công chức làm việc. Đối với hệ thống mạng LAN, Internet, ngay sau buổi làm việc Thường trực UBND huyện chỉ đạo, thực hiện nâng cấp hệ thống mạng LAN, đảm bảo số người dùng từ 45 đến 60 người; đầu tư, bổ xung các trang thiết bị mạng và phân lớp phân vùng theo từng đối tượng sử dụng, phấn đấu hoàn thành trước ngày 16/6/2025. Về đường truyền sử dụng đường truyền chuyên dụng và dùng đường truyền Internet để tích hợp các hệ thống Wifi để sử dụng, hoàn thành trước ngày 16/6/2025. Đối với phòng họp trực tuyến thống nhất chọn sử dụng một hệ thống phòng họp trực tuyến của Huyện ủy hoặc UBND huyện, bố trí cho xã Quan Sơn giữ nguyên hệ thống đang vận hành hiện nay, còn lại hệ thống phòng họp trực tuyến bổ xung cho một xã khó khăn, hoàn thành trước ngày 10/6/2025. Về phần mềm dùng chung, thực hiện theo hướng dẫn Công văn số 944, ngày 12/5/2025 của Sở KH&CN; Phòng khoa học và thông tin huyện tham mưu, triển khai thực hiện, đồng thời lập danh sách lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức của các xã hiện có, tổng hợp gửi về Sở KH&CN và Văn phòng Tỉnh ủy trước 5/6/2025. Về chữ ký số chuyên dùng, đối với các xã sát nhập thu hồi và gửi danh sách thông tin thay đổi của tập thể và cá nhân để Sở KH&CN hỗ trợ, hoàn thành trước ngày 1/7/2025. Trang thông tin điện tử, đối với các xã sát nhập lựa chọn một trang thông tin điện tử đảm bảo theo quy định; đối với trang thông tin điện tử của xã, huyện kết thúc, đơn vị duy trì, triết xuất, đóng gói và bàn giao trước ngày 1/7/2025. Về Trung tâm hành chính công, ưu tiên đảm bảo số lượng máy tính cho hệ thống một cửa. Hoàn thành xây dựng các điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin để phục vụ đảm bảo cho các xã sát nhập trước ngày 10/6/2025.
Đồng chi Chu Đình Trọng - UV BTV, Phó Chủ tịch Thường trực UBND huyện, nghiêm túc tiếp thu ý kiến của đồng chí Phó Giám đốc Sở KH&CN, đồng thời chỉ đạo phòng Văn hóa, khoa học và thông tin huyện ban hành văn bản hướng dẫn các xã thực hiện trên cơ sở ý kiến kết luận của Đoàn kiểm tra Sở KH&CN,tỉnh Thanh Hoá.