Thực hiện chỉ đạo của Ban Tổ chức Trung ương và Ban Tổ chức Tỉnh ủy về triển khai số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên điện tử, Đảng ủy xã Quan Sơn đang tập trung chỉ đạo triển khai đồng bộ các nhiệm vụ, bảo đảm tiến độ, chất lượng và đúng quy định.

Xác định số hóa hồ sơ đảng viên là nhiệm vụ quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số công tác xây dựng Đảng, Ban Xây dựng Đảng Đảng ủy xã Quan Sơn đã chủ động phối hợp với các chi bộ trực thuộc tiến hành rà soát, đối chiếu, chuẩn hóa thông tin đảng viên. Quá trình thực hiện được triển khai thận trọng, chặt chẽ, tự kiểm tra thông tin cá nhân, quá trình công tác, sinh hoạt Đảng đến việc chỉnh lý, bổ sung hồ sơ theo danh mục tài liệu quy định. Trong quá trình tạo lập hồ sơ đảng viên điện tử, Đảng ủy xã yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm túc việc kiểm tra, xác minh, cập nhật dữ liệu, bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, thống nhất và an toàn. Dữ liệu sau khi được chuẩn hóa phải đáp ứng yêu cầu xây dựng cơ sở dữ liệu đảng viên theo nguyên tắc “Đúng - Đủ - Sạch - Sống - Thống nhất - Dùng chung”.

Theo lộ trình, Đảng ủy xã Quan Sơn đã huy động cán bộ từ các phòng, ban và Bí thư, Phó Bí thư các bản trên địa bàn xã đang gấp rút việc số hóa trên 1.300 hồ sơ. Trong đó, có trên 970 hồ sơ đảng viên, làm việc không kể ngày nghỉ, phấn đấu hoàn xong trước ngày 15/8/2026.

Để bảo đảm tiến độ và chất lượng thực hiện, Ban Xây dựng Đảng được giao chủ trì hướng dẫn, tổ chức triển khai, kiểm tra, đôn đốc các chi bộ thực hiện số hóa hồ sơ đảng viên. Văn phòng Đảng ủy phối hợp bảo đảm các điều kiện về hạ tầng kỹ thuật, phần mềm, thiết bị và an toàn thông tin phục vụ quá trình triển khai. Các chi bộ có trách nhiệm rà soát, phân loại hồ sơ, phối hợp thực hiện số hóa, kiểm tra, đối chiếu dữ liệu điện tử với hồ sơ giấy, bảo đảm thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác.

Việc phát động 100 ngày đêm số hóa hồ sơ đảng viên là nhiệm vụ quan trọng trong thực hiện chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, lưu trữ và khai thác thông tin đảng viên mà còn tạo nền tảng hình thành cơ sở dữ liệu tập trung, đồng bộ, phục vụ tốt hơn công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của cấp ủy các cấp. Qua đó, từng bước giảm phương thức quản lý thủ công, nâng cao tính chính xác, kịp thời trong cập nhật, tra cứu và sử dụng thông tin phục vụ công tác tổ chức xây dựng Đảng hiện nay.