Hội nghị nhằm trang bị kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ cơ sở, góp phần bảo đảm cuộc bầu cử được tổ chức dân chủ, đúng luật, an toàn và thành công. Lãnh đạo Phòng Văn hóa - Xã hội xã chủ trì hội nghị. Tham dự hội nghị còn có các thành viên Tiểu ban Thông tin tuyên truyền, Tiểu ban Tổng hợp; thành viên 16 tổ bầu cử, lãnh đạo Công an xã; bộ phận trực tiếp tham mưu công tác rà soát dữ liệu cử tri; Bí thư, trưởng bản, khu phố trên địa bàn xã.

Tại hội nghị, các đại biểu đã được nghe đồng chí Lê Huy Hà - Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội xã quán triệt, triển khai những nội dung quan trọng liên quan đến nghiệp vụ công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026-2031. Nội dung tập huấn tập trung vào các vấn đề then chốt như: Trang trí địa điểm bỏ phiếu, chuẩn bị hòm phiếu, tuyên truyền bầu cử; phân chia khu vực bỏ phiếu; danh sách cử tri;,...theo quy đúng hướng dẫn và quy định.

Hội nghị nhấn mạnh vai trò đặc biệt quan trọng của khu vực bỏ phiếu và tổ bầu cử – nơi trực tiếp thực hiện nhiệm vụ bầu cử cho cả ba cấp: Quốc hội, HĐND cấp tỉnh và HĐND cấp xã. Việc xác định khu vực bỏ phiếu phải bảo đảm bao quát đầy đủ cử tri, không chồng chéo, không bỏ sót, đồng thời thuận tiện cho nhân dân tham gia bầu cử, nhất là tại các khu dân cư đông dân hoặc bản, khu phố chưa có nhà văn hóa.

Các lưu ý về bảo đảm an ninh trật tự, cơ sở vật chất, cũng như việc tổ chức bỏ phiếu cho các đối tượng đặc thù như lực lượng vũ trang, người đang được chăm sóc tại cơ sở y tế, người ốn đau khi đia lại được … cũng được quán triệt cụ thể.Một trong những nội dung trọng tâm được triển khai sâu tại hội nghị là công tác cử tri và lập danh sách cử tri. Theo đó, danh sách cử tri phải được lập đúng nguyên tắc “mỗi cử tri chỉ được ghi tên vào một danh sách”, bảo đảm đầy đủ quyền bầu cử của công dân đủ 18 tuổi trở lên tính đến ngày bầu cử 15/3/2026. Hội nghị cũng làm rõ các trường hợp không được ghi tên vào danh sách cử tri, cách xác định độ tuổi, quốc tịch, cũng như việc xử lý các tình huống biến động cử tri trong quá trình niêm yết và cập nhật danh sách.Bên cạnh đó, các đại biểu được hướng dẫn quy trình rà soát cử tri theo 5 bước, trong đó có việc ứng dụng phần mềm lập danh sách cử tri theo quy định mới của Bộ Nội vụ và Bộ Công an, góp phần nâng cao tính chính xác, đồng bộ và minh bạch trong công tác bầu cử.