Chiều ngày 12/5/2025, Văn phòng Trung ương Đảng tổ chức Hội nghị trực tuyến toàn quốc quán triệt triển khai chỉ đạo của Ban Bí thư Trung ương Đảng về lưu trữ, quản lý dữ liệu trong sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương. Đồng chí Lê Khánh Toàn - Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng, chủ trì Hội nghị.

Toàn cảnh tại điểm cầu Trung ương

Dự và chủ trì hội nghị tại điểm cầu huyện Quan Sơn có đồng chí Hà Xuân Thành - Phó Bí thư Thường trực Huyện ủy; Đại diện lãnh đạo các ban xây dựng Đảng; Lãnh đạo, Cán bộ, chuyên viên phụ trách công tác Văn thư, lưu trữ UBKT, Văn phòng Huyện uỷ, Uỷ ban MTTQ và các Tổ chức chính trị - xã hội cấp huyện;  Thường trực Đảng uỷ và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ cơ quan Đảng uỷ các xã, thị trấn.

Đồng chí Hà Xuân Thành - Phó Bí thư Thường trực Huyện ủy, chủ trì tại điểm cầu huyện Quan Sơn

Hội nghị nhằm quán triệt và triển khai những ý kiến chỉ đạo của Ban Bí thư, hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng, Bộ Công an về công tác lưu trữ, quản lý và số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở các địa phương. Hội nghị cũng là dịp để nâng cao nhận thức, trách nhiệm của các cấp ủy, tổ chức đảng; thống nhất nhận thức, nắm vững các nội dung chỉ đạo của Ban Bí thư, các hướng dẫn của các cơ quan chuyên môn; cập nhật kiến thức, kỹ năng cho đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ, công nghệ thông tin tại cơ sở trong công tác lưu trữ, quản lý, số hóa tài liệu; bảo đảm tài liệu được bảo quản an toàn, đầy đủ, góp phần thực hiện nghiêm túc việc sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương theo đúng định hướng của Trung ương.

Đồng chí Lê Khánh Toàn - Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng, phát biểu tại hội nghị

Phát biểu tại Hội nghị, đồng chí Lê Khánh Toàn - Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng cho biết: Trong thời gian qua, Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư đã ban hành các Nghị quyết, Kết luận về tiếp tục triển khai thực hiện Nghị quyết 18-NQ/TW, ngày 25/10/2017 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng khoá XII về "Một số vấn đề về tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả". Đồng thời, Ban Chỉ đạo Trung ương về tổng kết Nghị quyết 18, Quốc hội, Chính phủ, các bộ ngành đã tập trung nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung, ban hành mới nhiều văn bản quy phạm pháp luật, các quy định, hướng dẫn để thực hiện sắp xếp, đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã và tổ chức hệ thống chính quyền địa phương 2 cấp. Đây là một nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược, vừa cấp bách, vừa lâu dài, mang tính thời đại, đòi hỏi sự đồng bộ, quyết liệt và khoa học trong từng khâu, từng bước triển khai. Cùng với quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp thì việc quản lý tập trung thống nhất và giữ gìn bí mật thông tin của tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức là một yêu cầu cấp thiết, cần được triển khai một cách đồng bộ, hiệu quả, vì hồ sơ, tài liệu được hình thành trong các cơ quan, tổ chức đảng chứa đựng những thông tin pháp lý, khoa học, lịch sử quan trọng; là căn cứ để theo dõi, đánh giá và rút kinh nghiệm trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của cấp ủy, cơ quan, tổ chức đảng. Đồng thời việc lưu trữ tài liệu đầy đủ và quản lý có hệ thống giúp dễ dàng tìm kiếm, khai thác và sử dụng thông tin, phục vụ cho công tác quản lý, điều hành và nghiên cứu sau này. Việc số hóa tài liệu không chỉ giúp tiết kiệm không gian lưu trữ vật lý, giảm thiểu nguy cơ hư hỏng, mất mát mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ, khai thác và sử dụng thông tin một cách nhanh chóng, mọi lúc, mọi nơi. Đây cũng là mục tiêu quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số của nền hành chính địa phương, hướng tới xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền số.

Tại Hội nghị, các đại biểu được quán triệt Công văn 64-CV/TW, ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương. Đồng thời, nghe triển khai một số hướng dẫn về lưu trữ, quản lý, số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương, như: Hướng dẫn một số nội dung thực hiện Công văn 64/VC-TW, nội dung về số hóa tài liệu khi sắp xếp đơn vị hành chính; hướng dẫn sửa đổi, bổ sung một số điểm của Hướng dẫn 40-HD/VPTW, ngày 7/11/2018 về số hóa tài liệu tại các cơ quan, tổ chức Đảng, tổ chức chính trị - xã hội…Hội nghị tập trung thảo luận, trao đổi các giải pháp quản lý lưu trữ tài liệu; hướng dẫn số hóa, đóng gói, sao lưu dữ liệu; số hóa tài liệu bí mật Nhà nước cũng như phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm cần tập trung thực hiện trong thời gian tới. Qua đó, giúp các địa phương xử lý, sắp xếp, bảo quản các tài liệu cũ một cách khoa học, tránh thất lạc, hư hỏng, đảm bảo tính pháp lý và giá trị lịch sử của tài liệu cũng như số hóa tài liệu đáp ứng đúng yêu cầu của việc quản lý cơ sở dữ liệu quốc gia.../.